Как настроить принтер для беспроводной печати

Беспроводная печать является хорошим инженерным решением, с помощью которого вы можете облегчить процесс использования вашего принтера. Однако о таком лайфхаке знают далеко не все пользователи. Как правило, такой подход реализован в офисе, когда один принтер используется целым отделом компании или всеми сотрудниками на этаже. В домашних условиях эту технологию сильно не применяют, поскольку принтер стоит у компьютера и большой необходимости в этом нет. Однако если вы дома используете ноутбук и не хотите каждый раз совершать много лишних действий, технология беспроводной печати вам подойдет. 

Настройка принтера для беспроводной печати, на первый взгляд, может показаться сложной и запутанной. Особенно, если вы редко самостоятельно решаете технические вопросы. Но не стоит пугаться, этот процесс достаточно простой, если делать все по инструкции и лишний раз не переживать, что у вас не получится. В сегодняшней статье мы пошагово разберемся, как настроить беспроводную печать и что для этого нужно. 

Как понять, есть ли в принтере Wi-Fi-модуль

Прежде чем пытаться подключать принтер по беспроводной технологии, стоит убедиться, что ваше устройство поддерживает связь по Wi-Fi. В старых моделях этой опции, скорее всего, не будет. Как это узнать, сейчас разберемся: 

• Внимательно осмотрите корпус устройства со всех сторон. Там должна быть надпись “Wi-Fi” или “WPS”. 
• Если такой надписи нет, но у принтера есть экран, переходим к нему. Откройте главное меню и попытайтесь найти раздел “Сеть”, “Беспроводная связь”, “Wi-Fi” или похожий по смыслу.

Если один из этих пунктов присутствует, значит, ваше устройство легко можно подключить к этой технологии. 

Варианты подключения

1. Локальная сеть. Для этого организуйте постоянно доступную точку доступа, чтобы не испытывать проблем с печатью. Компьютер и принтер подключаются друг к другу через “Сетевое окружение”. 
2. Подключение через роутер. Для этого нужно соединить при помощи шнура принтер и роутер. Убедитесь, что у вас включена функция WPS. Эта клавиша чаще всего располагается сзади, но может быть и сбоку. После этого устройства должны синхронизироваться. 
3. Функция Wi-Fi Derect. Это не такая распространенная функция как первые две. Она позволяет отправить документ на печать без промежуточного маршрутизатора или дополнительной точки доступа. Такая опция удобна при гостевой печати, когда любой человек без проблем может отправить документ на распечатку.
4. AirPrint. Данный вариант доступен только для владельцев гаджетов Apple. Для работы этого протокола не нужно скачивать дополнительные приложения. Работает это просто: гаджеты на iOS находят в локальной сети принтер и подключаются к нему. Данная опция широко не распространена среди производителей печатной техники. 

Альтернативные варианты подключения беспроводной печати

Wi-Fi не является единственным вариантом организации беспроводного подключения принтера к компьютеру. Есть и другие варианты, менее популярные, но также рабочие. Например, хорошо знакомый нам всем Bluetooth также позволяет организовать беспроводную печать. Однако небольшое количество принтеров его поддерживают. 

К слову, крупные производители печатной техники уже разработали собственные приложения для беспроводной печати документов. Давайте их и рассмотрим более подробно.

• Разработку ePrint презентовала американская корпорация HP. Приложение позволяет отправлять документы на печать из любой точки мира, где есть интернет. Работает, естественно, только для принтеров Hewlett-Packard. Приложение регулярно обновляется и занимает немного места на смартфоне. 
• Бесплатное приложение Easy-PhotoPrint разработала компания Canon. Это простой и удобный способ отправки документов на печать. Помимо этого, в приложении можно редактировать фотографии, добавлять фильтры, шаблоны и многое другое. 
• Компания Epson разработала сервис iPrint. Приложение доступно для гаджетов на Android и позволяет напрямую с телефона печатать фотографии. Приложение совместимо с большим количество принтеров Epson, поэтому является хорошей альтернативой для беспроводной печати.

Почему не получается настроить беспроводную связь?

В некоторых моделях принтеров процесс подключения беспроводной связи может быть сложнее ввиду особенностей, заложенных производителем. Если говорить про технические проблемы, то, как правило, отсутствует связь между роутером и принтером. Исправить это можно следующими способами.

С помощью WPS. Для этого нужно, чтобы принтер поддерживал данную опцию, которая расшифровывается как Wifi Protected Setup. Если у принтера есть экран, то использовать эту опцию будет очень легко. Для начала зайдите в раздел WPS на вашем принтере. После этого удерживайте на роутере одноименную кнопку. Кнопка будет активно мигать. Это значит, что роутер ищет возможность такого подключения.  Если принтер без экрана, тогда на панели нужно зажать кнопку Wi-Fi. В остальном принцип схожий. Зеленый индикатор загорится, когда соединение будет установлено. 

Через использование SSID-пароля. Эта опция подойдет для наиболее современных принтеров. Зайдите в настройки устройства и найдите там Wi-Fi Setup Wizard, он может находиться в общих настройках Wi-Fi. Далее выберите нужную беспроводную сеть и введите пароль. Зеленый индикатор покажет, когда связь будет установлена.

Имейте в виду, что у каждого производителя подобные настройки могут незначительно отличаться. Однако механизм их использования в большей степени применим ко многим принтерам. 

Если у вас по-прежнему не получается установить беспроводное соединение, то рекомендуем обратиться к специалистам, которые оперативно разберутся с вашим вопросом. 

Вывод:

Вот мы и рассмотрели, что такое функция беспроводной печати, как ее подключить и почему стоить ей уделить внимание. Подводя итог скажем, что эта технология существенно упрощает процесс, позволяет вам забыть о дополнительных барьерах, которые существует при обычной традиционной печати: множество проводов, необходимость быть рядом с принтером и дополнительное время на подключение. 

Эта технология особенно актуальна для офисов: позволяет экономить на покупке дополнительных принтеров, минимизирует проблемы с подключением и позволяет всем коллегам использовать принтер без дополнительных сложностей. 

Таким образом, вам нужно лишь один раз потратить время на то, чтобы разобраться в технологии беспроводной печати, и она будет радовать вас все оставшееся время. Процесс подключения несложный, нужно лишь немного вникнуть в детали, разобраться в терминологии и особенностях вашего принтера.